Biuletyn Informacji Publicznej

Zespół Szkół w Janowie Podlaskim

Szczegóły oferty pracy

Powrót do ofert pracy
JSON XML

Referent ds. uczniowskich

Jednostka ogłaszająca
Zespół Szkół w Janowie Podlaskim ul. Siedlecka 1 21-505 Janów Podlaski
Data ogłoszenia
2019-09-04
Termin składania dokumentów
2019-09-18
Wymagane wykształcenie

wykształcenie minimum wyższe zawodowe  - mile widziany kierunek: zarządzanie, administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość,

Wymagania związane ze stanowiskiem

Niezbędne:

- wykształcenie minimum wyższe zawodowe  - mile widziany kierunek: zarządzanie, administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość,

- posiadanie obywatelstwa polskiego,

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw
publicznych,

- brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- nieposzlakowana opinia,

- znajomość aktów prawnych obowiązujących w oświacie,

- podstawowa znajomość zasad w zakresie funkcjonowania szkoły,

- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

- znajomość obsługi komputera (programy: pakiet MS Office , poczta elektroniczna, Internet).

 

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

- znajomość obsługi programu Sekretariat Optivum  firmy VULCAN, obsługa systemu SIO,

- posiadanie przynajmniej rocznego stażu pracy na stanowisku administracyjnym,

- umiejętność pracy w zespole,

- sumienność i rzetelność,

- odpowiedzialność,

- komunikatywność i kreatywność,

- dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Zakres obowiązków

- prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących zgodnie
z obowiązującymi przepisami,

- prowadzenie dokumentacji uczniów (księga ewidencji uczniów, arkusze ocen, dokumentacja egzaminów poprawkowych),

- wypisywanie i wydawanie legitymacji szkolnych,

- sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw oraz innych dokumentów dla uczniów,

- prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,

- prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, przygotowanie do wysłania
i wysyłanie korespondencji,

- zamawianie i przechowywanie dzienników lekcyjnych i innych materiałów kancelaryjnych,

- prowadzenie ewidencji różnorodnych wpłat i rozliczanie ich przed dyrektorem szkoły,

- prowadzenie archiwum szkolnego,

- kierowanie ruchem gości i interesantów,

- wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez dyrektora szkoły.

Wymagane dokumenty

- życiorys (CV),

- list motywacyjny,

- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
i umiejętności (jeśli kandydat takie posiada),

- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz  o braku ograniczeń w korzystaniu w pełni z praw publicznych,

- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-  oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii,

- kopie referencji o ile kandydat takie posiada,

- klauzula informacyjna dla kandydata,

- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

- Wszystkie dokumenty powinny być podpisane a kopie dodatkowo opatrzone datą
z dopiskiem "Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny  z oryginałem",

- Dokument CV powinien być opatrzony klauzulą: „Przyjmuję do wiadomości obowiązek publikacji  moich danych osobowych w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008r.o pracownikach samorządowych
 (tekst jedn. Dz.U. z 2019r. poz. 1282 )

Warunki pracy
Okres próbny do trzech miesięcy.
  • praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym,
  • praca w budynku Zespołu Szkół im. A. Naruszewicza w Janowie Podlaskim,
  • praca w godzinach 7.30 – 15.30.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
 
Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w sekretariacie Zespołu Szkół im. A. Naruszewicza w Janowie Podlaskim lub za pośrednictwem poczty, w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko – referenta ds. uczniowskich w Zespole Szkół im. A. Naruszewicza w Janowie Podlaskim” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 września 2019 r. godz. 9.00. Otwarcie ofert nastąpi 18 września 2019r. godzina 9:15.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Uwagi

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani
o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Przewidywany termin rozmowy kwalifikacyjnej to 19 września 2019 r. godzina 10.00.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej szkoły, stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w szkole.

Oferty, które  nie spełnią wymagań formalnych pozostaną do odebrania w ciągu 14 dni po zakończeniu rekrutacji. Nie odebrane po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Procedurę naboru przeprowadza się także w przypadku złożenia dokumentów przez jednego kandydata.

Ogłoszenie o naborze opublikowano na stronie internetowej szkoły, na stronie BIP oraz umieszczono na tablicy informacyjnej Zespołu Szkół im. A. Naruszewicza w Janowie Podlaskim dnia 04.09.2019 r.

Załączniki
  • pdf pobrano: 18 razy

  • Wybrany kandydat
    Anna Wawryniuk

    Uzasadnienie wyboru
    Pani Anna Wawryniuk spełnia wszystkie niezbędne wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, przeszła z najlepszym rezultatem rozmowę kwalifikacyjną oraz posiada predyspozycje zawodowe i osobowościowe najbliższe potrzebom szkoły.
    Anna Wawryniuk

    Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Piotr Chilkiewicz
    Dodano do BIP dnia 04-09-2019 21:45:09